Administration
- Kontakte für Kunden, Angehörige und Rechnungsempfänger
- Wochenübersicht aller Bestellungen
- Daueraufträge, Abwesenheiten, Reklamationen
- Menüplan und Bestellbestätigung per Mail
- Rechnungslauf, Mahnungen, Depot, CSV-Export
Software für Essen auf Rädern
mealix führt Ihren Mahlzeitendienst durch den Tag: von der Bestellung über die Küche und die Tour bis zur QR-Rechnung. Als eigene Installation, mit Daten in der Schweiz.
- 10:40 Frau KellerMenü 1, kleine Portion Geliefert
- 10:52 Herr BaumannVegetarisch, ohne Nüsse Geliefert
- 11:05 Ehepaar Graf2 × Menü 2, Box zurück Geliefert
- 11:18 Frau MeierMenü 1, Schlüssel beim Nachbarn Nächster Halt
- 11:30 Herr VogelMenü 2, püriert
Ein Tag im Mahlzeitendienst, ein System
Was heute oft in Excel, auf Papierlisten und in der Buchhaltung getrennt läuft, hängt in mealix zusammen. Eine Bestellung wird einmal erfasst und wandert von selbst weiter.
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Bestellen
Bestellungen je Kunde, Tag und Menü mit Portion, Beilagen, Vorspeise und Dessert. Daueraufträge, Ferien und Feiertage wirken automatisch. Kundinnen, Kunden und Angehörige ändern ihre Bestellung bis zum Bestellschluss selbst.
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Kochen
Aus den Bestellungen entsteht die Produktionsliste mit Mengen je Menülinie und Kostform. Allergien erscheinen als Warnung, Etiketten kommen direkt aus dem System.
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Liefern
mealix rechnet die Reihenfolge der Halte aus und erstellt die Packliste. Die Fahrerin scannt die Box, bestätigt die Lieferung und nimmt leere Boxen zurück. Das Büro sieht den Stand live.
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Abrechnen
Rechnungen einzeln oder im Sammellauf als PDF mit Swiss QR-Einzahlungsschein, per Mail oder zum Drucken. Depot, Mahnungen und der Export für die Buchhaltung sind dabei.
Funktionen für jede Rolle im Betrieb
Jede Person sieht, was sie für ihre Arbeit braucht, und nichts darüber hinaus.
Küche
- Zutaten und Rezepte mit den 14 Allergenen
- Menülinien, Variationen und Kostformen
- Wochenplan als Dokument für die Kundschaft
- Produktionsliste mit Mengen je Tag
- Etiketten mit QR-Code für jede Box
Fahrerinnen und Fahrer
- Tour auf dem Handy, ohne App Store
- Funktioniert auch ohne Netz
- Box scannen, Lieferung bestätigen
- Lieferhinweise und Fotos zum Halt
- Rücknahme leerer Boxen erfassen
Kundschaft und Angehörige
- Eigener Zugang für Bestellungen
- Menü der Woche ansehen und wählen
- Ferien und Abwesenheiten melden
- Rechnungen einsehen
- Oberfläche in vier Sprachen
Dazu kommen Tourenplanung mit Karte, Boxen-Bilanz, Arbeitsplan, Stundenerfassung und Abwesenheiten für das Team.
Ihre Daten bleiben in der Schweiz
Ein Mahlzeitendienst kennt Adressen, Allergien und Schlüsselverstecke. mealix ist dafür gebaut, dass diese Angaben bei Ihnen bleiben.
- Eigene Installation
- Jeder Betrieb hat sein eigenes System und seine eigene Datenbank. Daten verschiedener Betriebe liegen nie zusammen.
- Hosting in der Schweiz
- Server und alle Dienste, die Personendaten sehen, stehen in der Schweiz. Das gilt auch für Adresssuche und Routenberechnung.
- Rechte je Rolle
- Der Server prüft jeden Zugriff. Allergien, Schlüsselcodes und Preise erhält nur, wer sie für die Arbeit braucht.
- Anmeldung mit zweitem Faktor
- Konten lassen sich mit einem Einmalcode aus einer Authenticator-App absichern.
Häufige Fragen zu mealix
Für wen ist mealix gedacht?
Für Betriebe, die Mahlzeiten nach Hause liefern: Mahlzeitendienste von Spitex-Organisationen, Heimen, Gemeinden, Vereinen und Gastronomiebetrieben. mealix ist auf kleine Teams ohne eigene Informatik ausgelegt.
Wo liegen unsere Daten?
Jeder Betrieb erhält eine eigene Installation mit eigener Datenbank in der Schweiz. Dienste, die Personendaten sehen, stehen ebenfalls in der Schweiz, zum Beispiel die Adresssuche und die Routenberechnung.
Funktioniert die Fahrer-App ohne Mobilfunknetz?
Ja. Die Fahrer-App speichert Lieferungen und Boxen-Rücknahmen auf dem Gerät und überträgt sie, sobald wieder Empfang besteht. Sie läuft im Browser des Handys und lässt sich auf dem Startbildschirm installieren.
Erstellt mealix QR-Rechnungen?
Ja. mealix erstellt Rechnungen einzeln oder im Sammellauf als PDF mit Swiss QR-Einzahlungsschein, führt das Depot für Boxen und exportiert die Belege als CSV für die Buchhaltung.
Wie geht mealix mit Allergien um?
Rezepte tragen die 14 deklarationspflichtigen Allergene. Allergien der Kundinnen und Kunden erscheinen als Warnung auf Produktionsliste und Etikette. Lesen kann sie nur, wer das Recht dazu hat.
In welchen Sprachen gibt es mealix?
Die Oberfläche gibt es in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch. Jede Person wählt ihre Sprache selbst.
Demo anfragen
Schreiben Sie uns, wie Ihr Mahlzeitendienst heute arbeitet. Wir zeigen Ihnen mealix an Ihrem eigenen Tagesablauf und melden uns innert zwei Arbeitstagen.